Thủ Tục Tạm Ngừng Hoạt Động Công Ty Tại Đồng Nai

Thủ Tục Tạm Ngừng Hoạt Động Công Ty Và Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Thủ Tục Tạm Ngừng Hoạt Động

Một số doanh nghiệp sau khi thành lập và đi vào hoạt động thì gặp phải những khó khăn về tài chính, nhân công, thị trường tiêu thụ,…khiến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đạt được những kết quả như mong đợi. Doanh nghiệp cần tạm ngừng hoạt động một thời gian để giải quyết những khó khăn và định hướng lại mục tiêu phát triển trong tương lai. Vậy thủ tục để doanh nghiệp đăng ký tạm ngưng hoạt động như thế nào? Và những điểm cần lưu ý khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động là gì ? Hãy cũng Luật Việt Á chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau.

Thủ Tục Tạm Ngừng Hoạt Động Công Ty Tại Đồng Nai

Quy định về việc tạm ngừng doanh nghiệp

Trước đây Luật Doanh Nghiệp 2014 quy định khi tạm ngừng thì doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày doanh nghiệp bắt đầu tạm ngừng, nhưng đến Luật Doanh Nghiệp 2020 có hiệu lực thi hành từ 17/06/2020 doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất là 3 ngày làm việc trước ngày doanh nghiệp bắt đầu tạm ngừng ( Đây cũng là một điểm mới của Luật Doanh Nghiệp 2020 )

Và tại Điều 66 Nghị định 01/2021 NĐ-CP còn quy định cụ thể hơn về việc đăng ký tạm ngưng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

1. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
2. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
3. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
4. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
5. Doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời với đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, doanh nghiệp muốn đăng ký tạm ngừng hoạt động thì phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh

Một điểm cần lưu ý đó là khi doanh nghiệp đăng ký tạm ngưng kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh. ( Quy định này được nêu tại khoản 4 Điều 66 Nghị Định 01/2021 NĐ-CP )

Thời gian doanh nghiệp được tạm ngưng hoạt động là bao lâu?

Trước đây theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định: “Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.”

Tuy nhiên, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã không còn quy định này nữa. Vì vậy, thời gian doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh tối đa là một năm và có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp ( không giới hạn ở mức 2 năm nữa ). Nhưng phải tiếp tục làm thủ tục thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

VD: Công ty B đã đăng ký tạm ngưng từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021. Công ty B muốn tiếp tục tạm ngưng thêm 1 năm tiếp theo thì phải làm thủ tục thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất là ngày 29/12/2021.

Các thủ tục và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp khi đăng ký tạm ngưng kinh doanh.

Về thuế môn bài:

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP Khoản 5 Điều 4 được sửa đổi, bổ sung như sau:

“5. Người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điều kiện: văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh không đảm bảo điều kiện nêu trên thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm.”

Và ở khoản 3 điều 4 thông tư 302/2016/TT-BTC cũng có quy định:

“Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất, kinh doanh và có thông báo gửi cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh cả năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.”

Vậy nếu doanh nghiệp tạm ngưng hoạt động trọn năm dương lịch hoặc trước ngày 30/01 và chưa nộp lệ phí môn bài thì sẽ không phải nộp lệ phí môn bài. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngưng không trọn năm dương lịch hoặc sau ngày 30/01 thì phải nộp lệ phí môn bài cả năm tạm ngưng đó.

Về hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán thuế năm:

Theo Điều 14 Thông tư 151/2014 TT-BTC Sửa đổi điểm đ, Khoản 1, Điều 10 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ (gọi chung là Thông tư số 156/2013/TT-BTC) như sau:

“đ) Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.

đ.1) Đối với người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi người nộp thuế đã đăng ký theo quy định.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế biết về thông tin người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của người nộp thuế. Trường hợp người nộp thuế đăng ký tạm ngừng kinh doanh, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về nghĩa vụ thuế còn nợ với ngân sách nhà nước của người nộp thuế chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

* Như vậy, doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng tròn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì  không phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm. Trường hợp tạm ngừng không tròn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm cho thời gian doanh nghiệp chưa được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận về việc tạm ngưng hoạt động.

VD: Công ty X được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận tạm ngưng hoạt động từ ngày 15/04/2021( Trường hợp không tròn năm dương lịch ). Công ty X phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế của quý 2 năm 2021 và nộp hồ sơ quyết toán thuế năm của năm 2021

*Việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không cần phải trực tiếp làm thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, việc xác nhận nghĩa vụ thuế sẽ do sở Kế Hoạch Đầu Tư và cơ quan thuế chủ động liên thông làm việc với nhau.

*Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

*Doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn trong thời gian đăng ký tạm ngưng, và chỉ được sử dụng khi được sự chấp thuận của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.

Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về thủ tục đăng ký tạm ngưng kinh doanh và các lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục tạm ngưng, hy vọng các bạn cũng đã có cho mình những thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động của công ty mình. Và nếu các bạn còn đang thắc mắc về các thủ tục về đăng ký kinh doanh hay đang muốn tìm cho công ty mình một đơn vị phụ trách kế toán và báo cáo thuế thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 0908345997 ( Ms. Lộc ) hoặc qua Website: luatvieta.com.vn. Chúng tôi sẵn sàng để hỗ trợ cho các bạn một cách tốt nhất.

Bài viết liên quan

Giá Đã Niêm Yết Có Bao Gồm Thuế Không? Phân Tích Từ Quy Định Pháp Luật
18/04/2026

Khách mua lẻ không lấy hóa đơn xử lý như thế nào?
06/04/2026

Góp Vốn Vào Công Ty Bằng Chuyển Khoản Hay Tiền Mặt?
03/04/2026

Hộ Kinh Doanh Có Phải Thực Hiện Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Khi Đã Chuyển Đổi Lên Doanh Nghiệp Không?
30/03/2026

Miễn Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp 03 Năm Theo Nghị Định 20/2026/NĐ-CP
26/03/2026

Thuế Cho Thuê Nhà, Thuê Tài Sản Từ 01/01/2026
23/03/2026