Chuyển đổi loại hình công ty cổ phần sang loại hình công ty TNHH 1 thành viên tại Biên Hoà Đồng Nai

Trong quá trình điều hành hoạt động công ty, tuỳ thuộc vào tình hình thực tế tại công ty thì chủ tịch hoặc hội đồng cổ đông sẽ họp bàn và đưa ra các quyết định thay đổi loại hình công ty nhằm đáp ứng được nhu cầu kinh doanh, định hướng phát triển trong tương lai. Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay, Công ty Luật Việt Á tư vấn Quý khách hàng về thủ tục chuyển đổi loại hình công ty cổ phần sang loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ( TNHH MTV )

1. Các trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên

Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về những hình thức chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên như sau:

• Tất cả cổ đông trong công ty cổ phần chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của mình cho 01 cổ đông;
• Tất cả cổ đông trong công ty cổ phần chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của mình cho một cá nhân hoặc tổ chức không phải là cổ đông trong công ty cổ phần này;
• Công ty cổ phần chỉ còn lại 01 cổ đông.

Như vậy, khi công ty lựa chọn 1 trong 3 trường hợp trên thì sẽ tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH MTV theo quy định của pháp luật. Công ty TNHH MTV được chuyển đổi thành sẽ kế thừa các quyền và lợi ích hợp pháp cũng như phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ  và nghĩa vụ khác của công ty cổ phần được chuyển đổi.

2. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV

Công ty TNHH MTV được chuyển đổi này có thể là do tổ chức hoặc cá nhân là chủ sở hữu. Tuỳ thuộc vào lựa chọn đó mà thủ tục hồ sơ sẽ có sự khác nhau. Thành phần hồ sơ chuyển đổi bao gồm như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH MTV;
• Điều lệ công ty TNHH MTV;
• Bản sao y công chứng căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác của cá nhân làm chủ sở hữu; Hoặc Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu khác chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức đi kèm với giấy tờ chứng thực cá nhân
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp cho cá nhân làm chủ sở hữu hoặc các hồ sơ tài liệu chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần cho 01 cá nhân làm chủ sở hữu;
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV;
• Văn bản ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV mà ủy quyền cho người khác thực hiện thay.

3. Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần hoặc người được ủy quyền bằng văn bản sẽ thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV theo trình tự bên dưới:

Bước 1: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho cơ quan có thẩm quyền

Công ty cổ phần thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân khác được ủy quyền bằng văn bản.

– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

– Thời hạn thực hiện: 15 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần cho 01 cổ đông hoặc từ ngày công ty cổ phần còn lại 01 cổ đông, công ty phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp 2020.

– Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH MTV hợp lệ và đầy đủ.

– Hình thức nộp hồ sơ: Công ty cổ phần có thể lựa chọn 01 trong 02 hình thức nộp hồ sơ như sau

Nộp hồ sơ trực tiếp: Đây là hình thức nộp hồ sơ truyền thống là mang bản giấy đến bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh để gặp chuyên viên xem xét và cấp biên nhận. Sau đó 03 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ đến cơ quan đăng ký kinh doanh 01 lần nữa và nhận kết quả.

Nộp hồ sơ qua qua mạng điện tử: Doanh nghiệp tải toàn bộ bản scan bộ hồ sơ trực tuyến lên cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp để được chuyên viên xem xét trong thời hạn 03 ngày. Sau khi được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp mang giấy biên nhận tới cơ quan đăng ký kinh doanh để được trả kết quả.

Bước 2: Nhận kết quả chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp được cấp giấy biên nhận ghi rõ thời hạn nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

–  Kết quả đăng ký doanh nghiệp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hợp lệ;

Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho đúng với quy định nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 3: Các thủ tục khác sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

• Khắc con dấu mới

Khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thay đổi tên doanh nghiệp nên bắt buộc phải thay đổi thông tin trên con dấu. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện khắc lại con dấu mới.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Luật doanh nghiệp 2020, quy định doanh nghiệp được toàn quyền quyết định số lượng, nội dung cũng như việc quản lý và lưu trữ con dấu.

• Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân và tiền thuế thu nhập cá nhân

Việc chuyển đổi công ty cổ phần sang TNHH MTV nếu có hợp đồng chuyển nhượng vốn từ cổ đông này sang cổ đông khác thì sau đó, công ty TNHH MTV phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng vốn cho dù không phát sinh thu nhập. Đây là 1 điểm doanh nghiệp cần lưu ý để không bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh do quá trình chuyển nhượng vốn.

• Xử lý hóa đơn giá trị gia tăng còn dư

Doanh nghiệp có thể hủy hóa đơn cũ và đặt hóa đơn mới vì thông tin tên doanh nghiệp trên hóa đơn có sự thay đổi.

Nếu công ty TNHH MTV vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải khắc thêm con dấu tên công ty và đóng lên phía trên của hóa đơn cũ trước khi sử dụng. Tiếp đó, doanh nghiệp nộp thông báo về việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng cho cơ quan thuế.

• Thông báo cho các cơ quan, đơn vị liên quan về việc thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác của công ty, các cơ quan nhà nước như bảo hiểm xã hội hay ngân hàng về việc thay đổi tên công ty.

• Thay đổi thông tin bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Tại trụ sở công ty chính, bản hiệu công ty đang thể hiện là loại hình công ty cổ phần, sau khi ra giấy phép doanh nghiệp cần thay đổi lại bản hiệu để đúng với loại hình công ty sau khi đã thay đổi. Để các cơ quan chức năng kiểm tra địa điểm hoặc khách hàng, đối tác của công ty không gây nhầm lẫn.

Trên đây là những tư vấn về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần sang công ty TNHH MTV. Thông qua bài viết này hi vọng Quý khách hàng đã hiểu biết hơn về thủ tục thay đổi. Tuy nhiên, trong quá trình thay đổi sẽ không tránh những sai sót dẫn đến phải điều chỉnh nhiều lần. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian đi lại và làm hồ sơ, Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi vui lòng liên hệ với công ty Luật Việt Á chúng tôi qua các số điện thoại: 0908345997; 0913850997; 0914979895; 0901506070 hoặc có thể liên hệ qua website: luatvieta.com.vn để được chuyên viên hỗ trợ tận tình chu đáo.

Bài viết liên quan

Những Lưu Ý Đối Với Hoạt Động Dạy Thêm Theo Thông Tư 29
04/06/2025

Góp ý Sửa Đổi Luật Thuế Thu Nhập Doanh nghiệp: Những điểm cần lưu ý
25/03/2025

Giải phóng sức mạnh kinh tế tư nhân
22/03/2025

Kinh Doanh Dịch Vụ Cho Thú Cưng Cần Những Thủ Tục Gì?
27/11/2024

Chủ Doanh Nghiệp Nợ Thuế Có Được Xuất Cảnh Không?
18/11/2024

Cập Nhật Địa Chỉ Công Ty & Hộ Kinh Doanh Theo Đơn Vị Hành Chính Mới Tại Tỉnh Đồng Nai Từ 01/11/2024
13/11/2024