Mã số thuế bị khóa “Trạng thái 06” Doanh Nghiệp Cần Phải Làm Gì

Mã số thuế bị trạng thái “06 – không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” cảnh báo rủi ro cho doanh nghiệp & hộ kinh doanh

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Công ty Luật Việt Á tiếp nhận khá nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh rơi vào tình trạng mã số thuế bị chuyển sang trạng thái:

“06 – Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

Điều đáng nói là nhiều chủ doanh nghiệp chỉ phát hiện khi:
Không xuất được hóa đơn điện tử
Không thực hiện được thủ tục thuế
Bị đối tác từ chối giao dịch
Hoặc khi cơ quan thuế gửi thông báo xử lý vi phạm

Khi đó, chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới bắt đầu tìm hiểu nguyên nhân thì đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Mã số thuế bị khóa “Trạng thái 06” Doanh Nghiệp Cần Phải Làm Gì

Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, trạng thái 06 được cơ quan thuế xác lập khi tiến hành kiểm tra, xác minh và nhận thấy người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, không thể liên hệ hoặc địa chỉ đăng ký không tồn tại trên thực tế.

Nói cách khác, cơ quan thuế đánh giá doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang có dấu hiệu “mất liên lạc” hoặc hoạt động không đúng thông tin đã đăng ký.

Vì sao doanh nghiệp lại bị chuyển sang trạng thái 06 ?

Trên thực tế, không phải tất cả trường hợp đều xuất phát từ hành vi cố tình vi phạm. Rất nhiều doanh nghiệp bị đưa vào trạng thái này chỉ vì chủ quan hoặc thiếu kiến thức trong quá trình hoạt động.

Một số trường hợp phổ biến Công ty Luật Việt Á thường gặp như:

• Doanh nghiệp chuyển văn phòng, chuyển địa chỉ kinh doanh nhưng chưa làm thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Có thay đổi số điện thoại, email, người đại diện pháp luật nhưng không cập nhật, dẫn đến cơ quan thuế gửi thông báo nhiều lần nhưng không liên hệ được.
• Doanh nghiệp ngừng hoạt động thực tế một thời gian nhưng không làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định.
• Đăng ký địa chỉ trụ sở không rõ ràng, không treo biển hiệu, không có người làm việc thực tế tại địa điểm đăng ký.
• Cơ quan thuế xuống kiểm tra xác minh địa chỉ nhưng không gặp được người đại diện hoặc không ghi nhận hoạt động kinh doanh tại đây.

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần “còn giấy phép” là được. Tuy nhiên, đối với cơ quan quản lý thuế, việc doanh nghiệp có hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký hay không là vấn đề rất quan trọng.

Trạng thái 06 ảnh hưởng như thế nào ?

Đây không đơn thuần chỉ là một cảnh báo hành chính thông thường.

Khi mã số thuế bị chuyển sang trạng thái 06, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ bị đưa vào nhóm người nộp thuế có rủi ro cao. Hệ thống quản lý thuế và hóa đơn điện tử sẽ tự động áp dụng nhiều biện pháp kiểm soát.

Trong đó, ảnh hưởng dễ thấy nhất là:

–  Không thể xuất hóa đơn điện tử
–  Không thực hiện được nhiều thủ tục hành chính thuế
–  Có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế
–  Bị rà soát, kiểm tra các giao dịch phát sinh
–  Trường hợp còn nợ thuế có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế theo quy định

–  Cơ quan thuế sẽ chuyển thông tin đến các cơ quan liên quan như: phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan bảo hiểm xã hội để khóa nhằm cảnh báo rủi ro đối với mã số thuế này.

Đặc biệt, rủi ro không chỉ ảnh hưởng đến chính doanh nghiệp đang bị trạng thái 06.

Các doanh nghiệp đã mua hàng hóa, dịch vụ và kê khai hóa đơn đầu vào từ đơn vị đang ở trạng thái 06 cũng có thể bị cơ quan thuế kiểm tra. Nếu không chứng minh được giao dịch thực tế, hóa đơn có thể bị đánh giá là hóa đơn không hợp pháp, dẫn đến nguy cơ:
–  Bị loại chi phí
–  Bị loại thuế GTGT đầu vào
–  Bị xử phạt truy thu thuế

Đây là lý do hiện nay nhiều doanh nghiệp để giảm rủi ro về phía mình họ bắt buộc phải thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động mã số thuế của đối tác trước khi giao dịch.

Nếu đã bị trạng thái 06 thì cần xử lý như thế nào ?

Điều quan trọng nhất là không nên để tình trạng kéo dài.

Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh vẫn còn hoạt động thực tế, cần nhanh chóng liên hệ cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế.

Thông thường, cơ quan thuế sẽ yêu cầu:
✔ Giải trình tình trạng hoạt động
✔ Bổ sung hồ sơ liên quan đến địa chỉ kinh doanh
✔ Treo biển hiệu đầy đủ
✔ Hoàn thành các nghĩa vụ kê khai, báo cáo thuế còn thiếu
✔ Nộp tiền phạt, tiền chậm nộp hoặc tiền thuế còn nợ (nếu có)

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ, người nộp thuế sẽ được xem xét khôi phục trạng thái hoạt động bình thường.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp thực tế đã ngừng hoạt động và không còn nhu cầu kinh doanh, nên thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, giải thể hoặc đóng công ty, hộ kinh doanh theo đúng quy định để tránh phát sinh thêm rủi ro và nghĩa vụ thuế về sau.

Công ty Luật Việt Á khuyến nghị doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

–  Thường xuyên rà soát tình trạng hoạt động mã số thuế
–  Cập nhật kịp thời thông tin địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật khi có thay đổi.
–  Bắt buộc phải kê khai thuế đúng hạn kể cả khi không phát sinh doanh thu
–  Khi tạm ngừng hoạt động phải thực hiện thủ tục thông báo đúng quy định
–  Treo biển hiệu và đảm bảo có hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký kinh doanh

Việc bị chuyển sang trạng thái 06 đôi khi chỉ bắt đầu từ những sai sót nhỏ trong quản lý hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu không xử lý kịp thời, hậu quả có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, hóa đơn, thuế và cả uy tín doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh của anh/chị đang gặp tình trạng mã số thuế bị chuyển trạng thái 06, cần hỗ trợ kiểm tra, khôi phục hoặc xử lý hồ sơ thuế hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Việt Á theo các số điện thoại/zalo: 0914 979895 – 0901 506070 – 0902741408 – 0908 345997 để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan

Xác Thực Sinh Trắc Học Khi Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử
09/07/2026

Phân Biệt Giữa Hộ Kinh Doanh Và Cá Nhân Kinh Doanh
08/07/2026

6 Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
24/06/2026

Hộ Kinh Doanh Chưa Kiểm Kê Hàng Tồn Kho – Giải Pháp Xử Lý Đúng Quy Định
18/06/2026

Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp Là Gì? Cách Thực Hiện Thế Nào?
11/06/2026

Cho Thuê Phòng Trọ Là Dịch Vụ Lưu Trú Hay Cho Thuê Tài Sản
08/06/2026