Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Của Doanh Nghiệp: Quy Định Mới Từ Ngày 01/7/2025
Trong hoạt động kinh doanh, chúng ta thường chỉ tập trung vào việc phát triển, mở rộng thị trường mà ít khi nghĩ đến những rủi ro bất ngờ. Một trong số đó là trường hợp không may khi một thành viên góp vốn của công ty TNHH qua đời. Lúc này, câu hỏi đặt ra là: Phần vốn góp mà người đó đã bỏ vào công ty sẽ được xử lý như thế nào? Liệu có bị mất đi không, hay ai sẽ là người thừa kế ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề này.
Xử Lý Phần Vốn Góp Của Thành Viên Công Ty Tnhh Khi Họ Mất
Điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần nắm rõ là: Phần vốn góp của thành viên trong công ty TNHH là một loại tài sản và sẽ được thừa kế theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là, khi một thành viên qua đời, phần vốn góp của họ không hề “biến mất” mà sẽ được chuyển giao cho những người thừa kế hợp pháp của họ.
Việc thừa kế sẽ tuân theo:
- Di chúc: Nếu thành viên đã mất có lập di chúc hợp pháp, phần vốn góp sẽ được chia theo ý nguyện của họ trong di chúc.
- Pháp luật: Nếu không có di chúc, hoặc di chúc không hợp pháp/không đầy đủ, phần vốn góp sẽ được chia theo quy định của pháp luật về thừa kế (ví dụ: hàng thừa kế thứ nhất gồm vợ/chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, con đẻ…).
Ai sẽ sở hữu phần vốn góp sau khi thành viên qua đời?
Sau khi hoàn tất các thủ tục thừa kế (thường là tại phòng công chứng), người thừa kế hợp pháp sẽ chính thức trở thành chủ sở hữu phần vốn góp đó.
Lúc này, công ty và người thừa kế sẽ có các lựa chọn để xử lý phần vốn góp:
- Lựa chọn 1: Người thừa kế trở thành thành viên mới của công ty.
Đây là trường hợp phổ biến. Nếu người thừa kế đáp ứng đủ các điều kiện theo luật và Điều lệ công ty, đồng thời họ muốn tiếp tục tham gia điều hành và góp vốn vào công ty, họ có thể chính thức trở thành thành viên mới.
Việc cần làm: Công ty phải nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin về thành viên mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần có các giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp. Khi đã là thành viên, người thừa kế sẽ có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp của mình.
- Lựa chọn 2: Người thừa kế chuyển nhượng phần vốn góp.
Nếu người thừa kế không muốn hoặc không thể trở thành thành viên (ví dụ: Điều lệ công ty có quy định hạn chế, hoặc họ không có kinh nghiệm kinh doanh), họ có thể chuyển nhượng lại phần vốn góp đó cho người khác.
Ưu tiên nhận chuyển nhượng:
Thành viên chuyển nhượng vốn góp phải chào bán phần vốn góp của mình cho các thành viên trong công ty trong thời hạn 30 ngày.
Nếu các thành viên còn lại không mua hoặc không mua hết trong thời gian 30 ngày, người chuyển nhượng có quyền chuyển nhượng phần vốn góp đó cho tổ chức, cá nhân khác bên ngoài công ty.
Thủ tục: Việc chuyển nhượng cần có hợp đồng chuyển nhượng vốn và công ty cũng cần làm thủ tục cập nhật thông tin thành viên mới với Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Lựa chọn 3: Công ty mua lại phần vốn góp.
Trong một số trường hợp, công ty có thể chủ động mua lại phần vốn góp của thành viên đã mất từ người thừa kế. Việc này thường được quy định trong Điều lệ công ty hoặc phải được Hội đồng thành viên công ty thông qua.
Điều kiện: Công ty chỉ có thể mua lại khi có đủ nguồn tiền hợp pháp (ví dụ từ lợi nhuận giữ lại) và việc mua lại không làm giảm vốn điều lệ xuống dưới mức tối thiểu theo luật.
Sau khi mua lại: Phần vốn góp này có thể được chào bán cho các thành viên khác, hoặc công ty sẽ làm thủ tục giảm vốn điều lệ tương ứng với giá trị đã mua lại.
Các bước cần thực hiện khi phát sinh việc thành viên công ty mất
Để xử lý nhanh chóng và đúng luật, công ty và gia đình thành viên đã mất cần phối hợp:
- Thông báo kịp thời: Gia đình thành viên đã mất (hoặc người đại diện) nên thông báo sớm cho công ty về sự kiện này.
- Xác định người thừa kế: Người thừa kế cần thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại phòng công chứng để có văn bản pháp lý xác định quyền thừa kế của mình.
- Họp bàn và thống nhất: Công ty (Hội đồng thành viên) cần tổ chức họp để thống nhất phương án xử lý phần vốn góp cùng với người thừa kế.
- Hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết (văn bản khai nhận thừa kế, hợp đồng chuyển nhượng/quyết định nhận thành viên mới…) và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thanh toán (nếu có): Nếu có việc mua bán, chuyển nhượng vốn góp, cần thực hiện thanh toán minh bạch và có chứng từ.
Mặc dù là tình huống không ai mong muốn, nhưng việc nắm rõ quy định và chủ động xử lý phần vốn góp của thành viên đã mất là vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người đã khuất và gia đình họ, mà còn giúp công ty duy trì sự ổn định, minh bạch và tránh những khiếu nại không đáng có.
Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích được bạn đọc đang quan tâm. Cần tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục hồ sơ chuyển nhượng vốn hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0901 506070 – 0914 979895 hoặc website: luatvieta.com
Trân Trọng
Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.
Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:
Bài viết liên quan
