6 Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc sử dụng tài khoản ngân hàng tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro về kế toán và thuế nếu không thực hiện đúng quy định.

Công ty TNHH Thuế Kế Toán Luật Việt Á xin chia sẻ 6 lưu ý quan trọng dành cho công ty TNHH và công ty cổ phần (không áp dụng cho hộ kinh doanh)

1. Góp Vốn Đúng Cách – Tránh Nhầm Lẫn Sau 90 Ngày

Doanh nghiệp không bắt buộc góp vốn bằng chuyển khoản, vẫn có thể góp bằng tiền mặt. Tuy nhiên:

Nếu đã góp vốn bằng chuyển khoản → phải hoàn tất trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: [Tên cá nhân] – góp vốn.

Sau 90 ngày: không được tùy tiện chuyển tiền từ tài khoản cá nhân vào tài khoản công ty.

Lý do: Công ty và cá nhân là hai chủ thể pháp lý độc lập. Việc chuyển tiền không rõ mục đích có thể bị hiểu là cho vay hoặc giao dịch khác, gây khó khăn khi hạch toán.

Nếu cần nộp tiền vào tài khoản công ty: nên nộp tiền mặt tại ngân hàng để kế toán dễ xử lý.

2. Không Cung Cấp Tài Khoản Công Ty Một Cách Tùy Tiện

Chỉ nên cung cấp tài khoản cho khách hàng

Nếu có tiền chuyển vào mà không có chứng từ chứng minh (hợp đồng, đặt cọc, vay mượn…), cơ quan thuế có thể xem đó là doanh thu → bắt buộc xuất hóa đơn và kê khai thuế.

3. Chi Phí Trên 5 Triệu Phải Chuyển Khoản

Để được tính là chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN, các khoản chi trên 5 triệu cần:

Có hóa đơn chứng từ hợp lệ

Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (thường là chuyển khoản)

Có thể ủy quyền nhân viên thanh toán, nhưng:

Phải có giấy ủy quyền

Nhân viên thanh toán bằng chuyển khoản, sau đó công ty hoàn lại bằng chuyển khoản.

4. Không Dùng Tài Khoản Công Ty Cho Chi Tiêu Cá Nhân

Chỉ sử dụng tài khoản công ty cho chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.

Ví dụ:

Thanh toán siêu thị, chi tiêu cá nhân → không hợp lệ

Kế toán sẽ phải hạch toán thành khoản cá nhân mượn tiền công ty

Nguyên tắc:

Chi phí nào muốn đưa vào công ty → phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ

Không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh → dùng tài khoản cá nhân

5. Rút Tiền Công Ty Đúng Cách

Không nên chuyển trực tiếp từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân để sử dụng.

Cách làm phù hợp:

Ra ngân hàng rút tiền mặt. Ghi nội dung: rút tiền mặt

Điều này giúp kế toán hạch toán là:

chuyển tiền từ tài khoản → quỹ tiền mặt công ty sẽ rõ ràng và hợp lệ.

6. Tận Dụng Thẻ ATM Doanh Nghiệp

Nhiều ngân hàng hiện nay phát hành thẻ ATM doanh nghiệp, mang lại sự tiện lợi:

Rút tiền nhanh chóng

Thanh toán không dùng tiền mặt

Có thể giao cho nhân viên thực hiện thanh toán

Đây là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp vừa linh hoạt vừa đảm bảo chứng từ hợp lệ. Tuy nhiên để tránh các rủi ro không đáng có chủ doanh nghiệp vẫn phải cẩn thận kiểm soát.

Việc sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp không chỉ là thao tác tài chính đơn thuần mà còn liên quan trực tiếp đến tính hợp lệ của chi phí, doanh thu và nghĩa vụ thuế. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng nguyên tắc và phối hợp chặt chẽ với kế toán để tránh rủi ro không đáng có.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn chi tiết hơn về kế toán – thuế – pháp lý vui lòng liên hệ Công ty TNHH Thuế Kế Toán Luật Việt Á để được hỗ trợ

Liên hệ ngay!

Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.

Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ