Bắt Buộc Xác Thực Điện Tử Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Và Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Từ 23/07/2026

Từ ngày 23/07/2026, quy trình đăng ký doanh nghiệp và thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ có một sự thay đổi quan trọng về mặt thủ tục hành chính. Căn cứ theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), việc ứng dụng định danh và xác thực điện tử sẽ chính thức trở thành yêu cầu bắt buộc đối với thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp cần áp dụng việc xác thực điện tử

Theo quy định mới này, người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Đồng thời, hai chủ thể này phải thực hiện xác thực điện tử khi làm thủ tục đối với một số trường hợp quan trọng để được cấp đăng ký doanh nghiệp như:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới (Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp).
Thay đổi Người đại diện theo pháp luật.
Thay đổi Chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên.
Thay đổi Thành viên góp vốn đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Thay đổi thông tin Cổ đông sáng lập hoặc Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với Công ty Cổ phần (chưa niêm yết hoặc chưa đăng ký giao dịch chứng khoán).
Thay đổi Chủ doanh nghiệp tư nhân và Thành viên hợp danh đối với Công ty Hợp danh.

Quy định này mang lại lợi ích gì cho các chủ doanh nghiệp?

Đây không chỉ đơn thuần là thêm một bước thủ tục, nhưng nhìn ở góc độ quản trị và an toàn pháp lý, quy định này giải quyết được rất nhiều rủi ro thực tế cho các chủ doanh nghiệp:

Chống bị lấy cắp thông tin lập “công ty ma”: Trước đây, không ít trường hợp cá nhân bị kẻ xấu lấy trộm thông tin Căn cước công dân để đăng ký làm Giám đốc hoặc đại diện pháp luật của một công ty mà không hay biết. Việc bắt buộc xác thực điện tử qua VNeID sẽ triệt tiêu hoàn toàn tình trạng này.
Ngăn chặn việc tự ý thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc người đại diện theo pháp luật: Giờ đây, khi làm thủ tục thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc người đại diện theo pháp luật, người ủy quyền phải trực tiếp thao tác xác thực điện tử. Việc ký thay, ký khống hay lén lút thay đổi thông tin doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện được.
Minh bạch lịch sử giao dịch (lưu trữ dữ liệu): Mọi thao tác xác thực đều được hệ thống ghi nhận. Điều này giúp loại bỏ tranh chấp nội bộ kiểu “tôi chỉ đưa thông tin cá nhân cho dịch vụ làm chứ không ủy quyền nội dung đó”.

Một điểm rất thực tế của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là đã chuẩn bị cho các sự cố kỹ thuật để không làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp:

Lỗi hệ thống / Hệ thống xác thực bị gián đoạn: Doanh nghiệp vẫn được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước, sau đó người ủy quyền sẽ thực hiện việc xác thực sau.
Người ủy quyền chưa có tài khoản định danh (VNeID): Hồ sơ đăng ký nộp kèm bản sao Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ còn hiệu lực.
Trường hợp có tranh chấp (bị báo là không ủy quyền): Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và giải trình cụ thể để xử lý.

Để công việc kinh doanh cũng như các kế hoạch thay đổi đăng ký kinh doanh từ sau ngày 23/07/2026 diễn ra suôn sẻ, các anh chị nên chuẩn bị sẵn 2 việc đơn giản sau:

Kích hoạt ngay VNeID Mức độ 2: Tất cả các cá nhân là chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập và Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật nên chuẩn bị sẵn tài khoản VNeID Mức 2 đã kích hoạt trên điện thoại.
Rà soát thông tin cá nhân: Đảm bảo họ tên, số Căn cước công dân, địa chỉ kê khai trong hồ sơ công ty khớp chính xác với dữ liệu dân cư quốc gia.

Liên hệ ngay!

Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.

Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ