Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Về Việc Góp Vốn Và Thủ Tục Đăng Ký Doanh Nghiệp
Đừng Để Doanh Nghiệp “Đóng Cửa” Nhưng Mã Số Thuế Vẫn Còn Hiệu Lực
Nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng vẫn chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Thực tế hiện nay, không ít cá nhân sau khi ngừng kinh doanh đều cho rằng chỉ cần ngừng hoạt động, nộp hồ sơ giải thể hoặc đơn giản là không sử dụng giấy phép nữa thì mọi nghĩa vụ pháp lý cũng tự động chấm dứt.
Tuy nhiên, đây là một quan niệm chưa chính xác.
Đừng Để Doanh Nghiệp “Đóng Cửa” Nhưng Mã Số Thuế Vẫn Còn Hiệu Lực
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng xử lý các thủ tục pháp lý, Công ty Thuế Kế Toán Luật Việt Á ghi nhận nhiều trường hợp đến khi thực hiện các giao dịch như đăng ký xe, chuyển nhượng nhà đất, thay đổi thông tin thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác mới phát hiện doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh vẫn đang tồn tại trên hệ thống quản lý thuế.
Khi đó, mã số thuế thường đang ở một trong hai trạng thái sau:
Trạng thái 03: Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Trạng thái 06: Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Việc tồn tại các trạng thái này có thể khiến người nộp thuế gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính cũng như phát sinh các nghĩa vụ pháp lý chưa được xử lý.
Những rủi ro khi chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành các thủ tục với cơ quan thuế có thể dẫn đến nhiều hệ quả như:
Không thể hoặc gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục đăng ký xe.
Bị vướng mắc trong quá trình chuyển nhượng, sang tên quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Gặp trở ngại khi thực hiện các giao dịch liên quan đến cơ quan thuế.
Tiếp tục phát sinh tiền chậm nộp, tiền xử phạt do chưa hoàn thành nghĩa vụ kê khai thuế.
Đặc biệt, đối với doanh nghiệp đang ở trạng thái 06 và còn tồn tại nghĩa vụ thuế chưa thực hiện, người đại diện theo pháp luật có thể thuộc trường hợp bị xem xét áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Cần thực hiện những gì khi mã số thuế đang ở trạng thái 03 ?
Đối với trường hợp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang ở trạng thái 03, người nộp thuế cần làm việc với cơ quan thuế quản lý để hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn đọng, bao gồm:
Nộp đầy đủ các hồ sơ khai thuế còn thiếu từ thời điểm thành lập đến thời điểm chuyển sang trạng thái 03 (nếu có).
Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và tiền chậm nộp phát sinh (nếu có).
Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh doanh thu, đã sử dụng hóa đơn thì thực hiện kiểm tra, quyết toán theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Trường hợp chưa phát sinh doanh thu, chưa sử dụng hóa đơn thì cung cấp:
Sao kê tài khoản ngân hàng;
Thông báo đã đóng tài khoản ngân hàng; hoặc
Cam kết chưa mở tài khoản ngân hàng và không phát sinh doanh thu để cơ quan thuế xem xét xử lý theo quy định.
Trường hợp mã số thuế ở trạng thái 06 cần lưu ý gì?
Ngoài việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tương tự như trường hợp trạng thái 03, người nộp thuế còn phải:
Nộp Mẫu số 24 – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Thông tư số 84/2024/TT-BTC.
Đây là thủ tục bắt buộc để cơ quan thuế xem xét xử lý việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không còn hoạt động.
Một số lưu ý giúp giảm thiểu mức xử phạt
Trong quá trình xử lý hồ sơ, người nộp thuế nên lưu ý một số vấn đề sau để hạn chế tối đa số tiền xử phạt:
1. Đối với thuế thu nhập cá nhân
Nếu doanh nghiệp không phát sinh chi trả thu nhập cho người lao động thì nên lập văn bản cam kết thuộc trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
2. Đối với các hồ sơ khai thuế nộp chậm
Nếu có nhiều tờ khai chậm của cùng một sắc thuế, nên nộp trong cùng một thời điểm để cơ quan thuế xem xét xử lý là một hành vi vi phạm, từ đó giảm thiểu mức xử phạt theo quy định hiện hành.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế sẽ thực hiện bước gì ?
Sau khi người nộp thuế đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ còn tồn đọng, cơ quan thuế sẽ ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan.
Nên chủ động kiểm tra để tránh những rủi ro không đáng có
Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.
Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:
Bài viết liên quan
