Hóa đơn điện tử: đăng ký xong, xuất được hóa đơn đầu tiên
Khách đòi hóa đơn mà công ty chưa đăng ký thì mất đơn hàng. Luật Việt Á đăng ký với cơ quan thuế, phát hành mẫu và ngồi cùng bạn xuất hóa đơn đầu tiên.
Bạn đang ở tình huống nào?
Công ty mới thành lập
Chuẩn bị bán hàng, ký hợp đồng đầu tiên, cần hóa đơn để giao cho khách.
Sắp hết số hóa đơn
Cần mua thêm số trước khi hết, tránh gián đoạn xuất hóa đơn.
Hộ kinh doanh bán lẻ
Cửa hàng, quán ăn bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cân nhắc hóa đơn từ máy tính tiền.
Chưa biết xuất hóa đơn
Đã có phần mềm nhưng chưa rõ cách lập, ký, gửi hóa đơn cho khách.
Mua lẻ hoặc trong gói thành lập
Hóa đơn điện tử cần có chữ ký số còn hạn. Công ty mới nên làm cùng lúc để tiết kiệm thời gian.
- Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế
- Phát hành mẫu hóa đơn
- Hướng dẫn xuất hóa đơn đầu tiên
- Sẵn sàng xuất hóa đơn ngay
- Báo cáo thuế quý đầu miễn phí
- Tư vấn có thuộc diện áp dụng không
- Đăng ký, cài đặt, hướng dẫn sử dụng
Từ đăng ký đến hóa đơn đầu tiên trong 4 bước
- Tư vấn, chọn góiHỏi ngành nghề, lượng hóa đơn dự kiến, báo phí trước.
- Đăng ký với cơ quan thuếLập, ký số và nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Phát hành mẫu hóa đơnThiết kế mẫu có thông tin, logo công ty, gửi bạn duyệt.
- Xuất hóa đơn đầu tiênHướng dẫn lập, ký, gửi hóa đơn cho khách, xử lý khi sai sót.
Không có chữ ký số thì không đăng ký và không ký được hóa đơn. Làm chữ ký số từ 864.000đ.
Sắp hết số hóa đơn? Mua thêm trước khi bị gián đoạn
Hết số đúng lúc giao hàng là mất thời gian của cả bạn lẫn khách. Mua thêm theo nhu cầu, phí báo trước khi làm.
Để hết số hóa đơn sẽ mất gì?
- Không giao được hóa đơn khi khách cần
- Chậm thanh toán vì khách chờ hóa đơn
Hộ kinh doanh bán lẻ: xuất hóa đơn ngay tại quầy
Từ 2026 hộ kinh doanh bỏ thuế khoán, chuyển sang tự kê khai. Hóa đơn bán hàng là căn cứ để kê khai doanh thu đúng.
Xem có thuộc diện không
Tư vấn theo ngành nghề, cách bán hàng của hộ bạn.
Đăng ký, cài đặt
Đăng ký với cơ quan thuế, kết nối phần mềm bán hàng, máy in.
Hướng dẫn tại quầy
Nhân viên bán hàng xuất được hóa đơn cho khách ngay.
Kê khai thuế hộ kinh doanh
Kê khai doanh thu khớp với hóa đơn đã xuất.
Xem dịch vụ →Ba thứ là đủ để bắt đầu
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh (ảnh chụp)
- Chữ ký số còn hạn của doanh nghiệp
- Logo, email, số điện thoại in trên hóa đơn
Bán hàng mà không xuất hóa đơn sẽ mất gì?
- Bị xử phạt về hóa đơn
- Khách doanh nghiệp không có hóa đơn hợp lệ để hạch toán chi phí
- Doanh thu kê khai lệch với thực tế, dễ bị kiểm tra
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử
Công ty mới thành lập bao giờ cần hóa đơn điện tử?
Trước lần bán hàng, cung cấp dịch vụ đầu tiên. Nên đăng ký ngay sau khi có mã số thuế và chữ ký số để không phải chờ khi khách đòi hóa đơn.
Muốn dùng hóa đơn điện tử cần có gì trước?
Doanh nghiệp cần có mã số thuế và chữ ký số còn hạn để ký tờ khai đăng ký và ký từng hóa đơn.
Hết số hóa đơn thì làm sao?
Nhắn Zalo mã số thuế cho Luật Việt Á. Chuyên viên kiểm tra số hóa đơn còn lại và báo giá gói mua thêm phù hợp.
Hộ kinh doanh có cần hóa đơn từ máy tính tiền không?
Tùy loại hình và cách bán hàng. Hộ kinh doanh bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng nên được tư vấn để biết mình thuộc diện nào và chọn giải pháp phù hợp.
Đăng ký mới hay mua thêm, để lại số là có người gọi
- Báo phí trước khi làm
- Hướng dẫn xuất hóa đơn đầu tiên
- Hỗ trợ tại 4 văn phòng ở Đồng Nai