Cảnh Báo Tình Trạng Lừa Đảo Đối Với Các Công Ty Mới Thành Lập
Công Ty Có 2 Người Đại Diện Theo Pháp Luật Thì Ai Sẽ Là Người Đại Diện Cho Doanh Nghiệp Ký Tên Trong Các Văn Bản, Giao Dịch
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 hiện hành vẫn đang chấp thuận việc doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Vậy trong các trường hợp doanh nghiệp có hai người đại diện theo pháp luật thì ai sẽ là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp hoặc các vấn đề giải quyết dân sự.
Công Ty Có 2 Người Đại Diện Theo Pháp Luật Thì Ai Sẽ Là Người Đại Diện Cho Doanh Nghiệp Ký Tên Trong Các Văn Bản, Giao Dịch
Theo khoản 2 điều 12 Luật doanh nghiệp: “Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.”
Từ quy định trên có thể thấy, các người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đều có đủ thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với bên thứ ba nếu như doanh nghiệp không quy định rõ ràng các quyền, chức năng và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật tại điều lệ hoặc các văn bản quy chế nội bộ của doanh nghiệp. Vì thế nên để tránh việc chồng chéo về quyền hạn và trách nhiệm của các người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp cần có sự phân chia cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Tuy vậy thì trong một số trường hợp nếu công ty có 2 người đại diện theo pháp luật, vẫn sẽ cần phải yêu cầu cả hai người đại diện theo pháp luật phải ký tên trong cùng một văn bản để thể hiện được tính chắc chắc và đồng thuận giữa 2 người đại diện. Ví dụ như trong một số trường hợp như:
Quy định nội bộ của công ty: Một số công ty có quy định rằng cần phải có hai người đại diện ký tên trên các văn bản quan trọng như hợp đồng quan trọng hoặc quyết định chi phí lớn. Điều này có thể là một phần của quy tắc bảo mật hoặc kiểm soát nội bộ.
Yêu cầu của đối tác kinh doanh: Đối tác kinh doanh có thể đưa ra yêu cầu cụ thể về việc cần cả hai người đại diện ký tên để đảm bảo tính pháp lý và cam kết của công ty.
Quy định pháp luật: Trong một số trường hợp, pháp luật có thể yêu cầu hai người đại diện ký tên trên các văn bản hoặc hồ sơ cụ thể, đặc biệt là trong các lĩnh vực như tài chính, bất động sản hoặc chứng khoán.
Tính chất của văn bản: Tùy thuộc vào tính chất cụ thể của mỗi loại văn bản sẽ yêu cầu một người đại diện có thể đủ để ký tên hoặc sẽ bắt buộc phải có đủ chữ ký của cả 2 người.
Việc công ty có 2 người đại diện theo pháp luật tuy cũng có mang lại những lợi ích như:
- Phân chia trách nhiệm: Hai người đại diện có thể chia sẻ trách nhiệm quản lý và quyết định trong công ty, giúp giảm áp lực cho từng người và tăng cường khả năng đối phó với các tình huống khó khăn.
- Đối tượng đại diện nhiều hơn: Có thể dễ dàng đại diện cho công ty trong các tình huống khác nhau và trước nhiều bên liên quan, giúp tăng tính linh hoạt.
- Bảo vệ quyền lợi: Hai người đại diện có thể kiểm soát và cân nhắc lẫn nhau để đảm bảo quyền lợi của công ty được bảo vệ tốt hơn.
Nhưng cũng sẽ có một số những vướng mắc nhất định:
- Mâu thuẫn quyết định: Có thể xảy ra mâu thuẫn trong việc đưa ra quyết định, đặc biệt khi hai người đại diện có quan điểm khác nhau. Điều này có thể gây trì hoãn trong quá trình quản lý công ty.
- Khả năng xung đột: Mâu thuẫn giữa hai người đại diện có thể dẫn đến xung đột nội bộ và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và hiệu suất công ty.
- Thủ tục phê duyệt: Các quyết định quan trọng thường cần được hai người đại diện đồng thuận hoặc thông qua quy trình phê duyệt phức tạp, điều này có thể làm chậm quá trình ra quyết định.
- Trách nhiệm hợp pháp: Cần đảm bảo rằng hai người đại diện hoàn thành các trách nhiệm hợp pháp của họ đối với công ty, và nếu có mâu thuẫn, việc xác định trách nhiệm có thể phức tạp.
Vì vậy nên các doanh nghiệp cũng nên cân nhắc và lưu ý những vấn đề này khi đăng ký cho 2 người làm người địa diện theo pháp luật để có thể quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.
Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:
Bài viết liên quan
