Thông Tin Trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Bị Sai Xử Lý Như Thế Nào ?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đôi khi các doanh nghiệp sẽ gặp phải trường hợp nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với hồ sơ mà doanh nghiệp đã đăng ký. Hoặc cũng có trường hợp thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy các trường hợp này sẽ xử lý như thế nào ? Hãy cũng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Khi thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp thì nhất thiết chúng ta phải đảm bảo các thông tin phải thật chính xác, và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về các thông tin mà mình đã đăng ký. Vậy khi gặp những trường hợp thông tin bị thiếu hoặc chưa chính xác so với hồ sơ đã đăng ký thì chúng ta sẽ phải gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến phòng đăng ký kinh doanh, để phòng đăng ký kinh doanh xem xét bổ sung và điều chỉnh lại cho chính xác.

Điều này đã được quy định rõ tại điều 39 và 40 Nghị định 01/2021 NĐ – CP như sau:

Điều 39. Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.
Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.
Việc hiệu đính thông tin trên Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và các thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại các khoản 1, 2 Điều này.

Điều 40. Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Kèm theo văn bản đề nghị hiệu đính phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc các thông tin bị thiếu hoặc chưa chính xác cũng rất ít khi xảy ra, tuy nhiên để đảm bảo cho các thông tin của doanh nghiệp được chính xác nhất thì các doanh nghiệp nên gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng đăng ký kinh doanh khi phát hiện thông tin bị thiếu hoặc chưa chính xác. Hoặc phối hợp với Phòng đăng ký kinh doanh để xử lý tình trạng này khi có thông báo từ phía cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Trên đây là cách xử lý khi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị sai hoặc chưa chính xác. Quý doanh nghiệp khi gặp phải trường hợp này có thể thực hiện theo các quy định như đã nêu ở trên hoặc có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại: 0908345997 (Kim Lộc) – 0901506070 (Quốc Đạt) – 0914979895 (Kiều Trang) để được hỗ trợ thực hiện.

Công ty TNHH Thuế Kế Toán Luật Việt Á chuyên cung cấp các dịch vụ về kế toán và các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp rất mong sẽ hỗ trợ được cho quý doanh nghiệp.

Liên hệ ngay!

Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.

Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ