Những Lưu Ý Sau Khi Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty

Khi thành lập công ty, chúng ta luôn muốn chọn cho công ty mình một cái tên thật sự ý nghĩa gắn liền với đời sống cá nhân hoặc với hoạt động kinh doanh của công ty hoặc có thể mang xu hướng phong thủy nữa. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động vì một lý do nào đó như sang nhượng công ty cho một người khác, thay đổi về ngành nghề, mục tiêu hoạt động của công ty, hoặc có thể do muốn tạo dựng một thương hiệu mới cho công ty mình thì các công ty sẽ có nhu cầu thay đổi tên công ty cho phù hợp. Ngoài ra, một số trường hợp do tên công ty vi phạm về quyền sở hữu công nghiệp thì cũng sẽ phải thay đổi lại tên công ty của mình. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty thực hiện như thế nào và sau khi thay đổi tên công ty chúng ta cần phải lưu ý những điều gì thì hãy cùng Luật Việt Á tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Những Lưu Ý Sau Khi Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty

Trước hết chúng ta cần biết, việc thay đổi tên được các công ty thực hiện thường xuyên và cũng không mấy khó khăn khi thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, khi quyết định thay đổi tên công ty chúng ta cần phải đảm bảo thực hiện theo đúng những nguyên tắc và các điều kiện về tên theo quy định của pháp luật. Điều này được quy định rõ tại điều 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng kýđược quy định tại Điều 41 của Luật này.
2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chứcxã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chứcđó.
3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều 39. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
2. Trường hợpdoanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
3. a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
4. b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
5. c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
6. d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

1. e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
2. g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
3. h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
4. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

Vậy dựa theo những quy định như trên mà chúng ta có thể lựa chọn cho công ty mình một cái tên phù hợp và cũng đáp ứng được các điều kiện theo quy định. Và để cho việc lựa chọn tên công ty có khả năng được chấp thuận cao hơn thì chúng ta có thể thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Những lưu ý sau khi công ty đã thay đổi tên công ty

Sau khi công ty đã hoàn tất việc thay đổi tên công ty thì sẽ cần phải thực thay đổi những thông tin có liên quan đến tên công ty cũ, cụ thể như:

1/ Con dấu công ty.

Công ty thực hiện khắc lại con dấu theo tên công ty mới để thuận tiện hơn trong các giao dịch của công ty khi sử dụng con dấu. Việc khắc dấu công ty sẽ tự thực hiện và quản lý con dấu mà không cần phải thông báo đến cơ quan Đăng ký kinh doanh.

2/ Hóa đơn.

Thực hiện thay đổi thông tin hóa đơn điện tử: hủy mẫu hóa đơn đang sử dụng và thông báo phát hành mẫu hóa đơn với thông tin mới cho cơ quan thuế.

3/ Cập nhật lại thông tin chữ ký số.

Công ty liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật lại thông tin cho chính xác.

4/ Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng.

Công ty sẽ liên hệ với ngân hàng mà công ty đã thực hiện mở tài khoản giao dịch để ngân hàng thay đổi thông tin mới cho thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tránh gây nhầm lẫn và vướng mắc trong các giao dịch của công ty với ngân hàng và khách hàng của công ty.

5/ Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội

Công ty lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.

6/ Thực hiện làm lại bảng hiệu của công ty

7/ Thực hiện thay đổi thông tin của giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh ( nếu có )

Khoản 2 điều 40 Luật Doanh nghiệp quy đinh: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

Do vậy, nếu công ty có thay đổi về tên của doanh nghiệp thì trong thời gian 10 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi tên của chi nhánh theo tên của doanh nghiệp đã thay đổi.

8/ Thay đổi thông tin trên các giấy phép kinh doanh hoặc các giấy chứng nhận và các chứng từ liên quan ( nếu có ). Ví dụ như: Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, Giấy phép an ninh trật tự, Giấy chứng quyền sử dụng đất nếu tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty,… và tất cả các văn bản liên quan đến tên cũ của công ty.

9/ Thông báo đến tất cả khách hàng, đối tác của công ty về việc thay đổi tên công ty.

Như vậy, các thủ tục về việc thay đổi tên công ty cũng như những lưu ý sau khi thay đổi tên thì chúng tôi chia sẻ ở các điểm như đã nêu ở bài viết này. Việc thay đổi tên công ty tuy cũng không quá phức tạp nhưng cũng cần đáp ứng được các yêu cầu theo quy định và sẽ kéo theo việc điều chỉnh khá nhiều thông tin liên quan khi chúng ta thay đổi. Vậy quý khách hàng đang có nhu cầu thay đổi về tên công ty mà chưa nắm rõ các thủ tục cũng như chưa chắc chắn về tên công ty mà mình dự kiến thay đổi thì hãy liên hệ với Luật Việt Á để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn thực hiện những thủ tục này.

Mọi chi tiết xin liên hệ trực tiếp qua số điện thoại: 0908345997; 0914979895; 0901506070 hoặc có thể liên hệ qua website: luatvieta.com.vn để được tư vấn và thực hiện.

Bài viết liên quan

Những Lưu Ý Đối Với Hoạt Động Dạy Thêm Theo Thông Tư 29
04/06/2025

Góp ý Sửa Đổi Luật Thuế Thu Nhập Doanh nghiệp: Những điểm cần lưu ý
25/03/2025

Giải phóng sức mạnh kinh tế tư nhân
22/03/2025

Kinh Doanh Dịch Vụ Cho Thú Cưng Cần Những Thủ Tục Gì?
27/11/2024

Chủ Doanh Nghiệp Nợ Thuế Có Được Xuất Cảnh Không?
18/11/2024

Cập Nhật Địa Chỉ Công Ty & Hộ Kinh Doanh Theo Đơn Vị Hành Chính Mới Tại Tỉnh Đồng Nai Từ 01/11/2024
13/11/2024