Định Danh Điện Tử Doanh Nghiệp Là Gì? Cách Thực Hiện Thế Nào?

Các doanh nghiệp khi mới thành lập thường sẽ được hướng dẫn thực hiện việc định danh điện tử cho doanh nghiệp. Vậy định danh điện tử doanh nghiệp là gì ? Và cách thực hiện như thế nào ? Hãy cùng Luật Việt Á tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Định Danh Điện Tử Là Gì?

1. Định danh điện tử là gì ?

Theo Điều 3 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định như sau:

Định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử.

Danh tính điện tử là thông tin của một cơ quan hoặc một tổ chức hoặc một cá nhân trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất cá nhân, cơ quan, tổ chức đó trên môi trường điện tử.

Như vậy, định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử. Mà chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, cá nhân được xác định gắn với danh tính điện tử.

2. Tại sao phải thực hiện định danh điện tử cho doanh nghiệp ?

Từ 01/07/2025, các cơ quan, tổ chức chỉ sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Doanh nghiệp dễ dàng làm các thủ tục như kê khai thuế, bảo hiểm, đăng ký kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí
Đảm bảo tính pháp lý và an toàn cao nhất khi ký kết hợp đồng, đối tác và các giao dịch kinh doanh trực tuyến, phòng tránh giả mạo.
Đồng bộ dữ liệu doanh nghiệp (mã số thuế, người đại diện pháp luật, địa chỉ) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cho phép người đại diện pháp luật phân quyền cho nhân viên (kế toán, hành chính) sử dụng tài khoản VNeID để làm thủ tục thay mà không cần dùng tài khoản chung.

3. Thực hiện định danh điện tử cho doanh nghiệp như thế nào ?

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình trên ứng dụng VNeID, chọn vào mục định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình đổi tài khoản, chọn mục đăng ký định danh tổ chức.

Bước 3: Nhập passcode.

Bước 4: Tại màn hình định danh tổ chức, chọn đăng ký định danh tổ chức, sau đó chọn người kê khai (tùy vào người thực hiện đăng ký là người đại diện theo pháp luật hoặc là người được ủy quyền).

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.

Bước 6: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

Bước 7: Nhập passcode.

Bước 8: Tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua thông báo ứng dụng VNeID.

Chỉ với các thao tác đơn giản như trên là bạn đã thực hiện dịnh danh điện tử cho doanh nghiệp của mình. Tuy vậy trong quá trình thực hiện các bạn nên chú ý nhập chính xác các thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của mình để không bị từ chối yêu cầu. Chúc các bạn thành công.

Liên hệ ngay!

Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.

Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ