Cơ quan thuế được công khai mã số thuế, tên, địa chỉ, kèm họ tên người đại diện, với doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, tạm ngừng hoặc chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Ảnh hưởng: trạng thái 03, 06 → xem tình huống 1, 5 Đọc phân tích →Đăng 29/09/2026
Mã số thuế bị khóa, sổ sách tồn đọng? Xử lý sớm để không bị phạt thêm
Chụp màn hình tra cứu mã số thuế hoặc thông báo của cơ quan thuế, gửi qua Zalo. Chuyên viên Luật Việt Á xem hồ sơ, báo rõ việc cần làm và chi phí trước khi nhận xử lý.
Cơ quan thuế đang siết chặt doanh nghiệp “ngủ đông”
Bổ sung các trường hợp chủ hộ kinh doanh, chủ sở hữu hưởng lợi, người đại diện doanh nghiệp bị tạm hoãn xuất cảnh khi còn nợ thuế quá hạn.
Ảnh hưởng: nợ thuế, tờ khai tồn đọng → xem tình huống 1, 2 Đọc phân tích →Đăng 29/09/2026Mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng, tổng liên tiếp không quá 24 tháng. Hệ thống không còn tự chuyển về “đang hoạt động”.
Ảnh hưởng: doanh nghiệp đang tạm ngưng → xem tình huống 4 Đọc phân tích →Đăng 21/09/2026Chọn đúng tình huống, xem cách xử lý
Rất gấp
Rất gấp
Gấp
Mã số thuế bị khóa, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Nhiều chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh chỉ phát hiện khi đi đăng ký xe, sang tên nhà đất hoặc làm thủ tục với cơ quan thuế. Hai trạng thái thường gặp:
Đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.
Để lâu sẽ mất gì?
- Vướng khi đăng ký xe, sang tên nhà đất
- Tiền chậm nộp, tiền phạt tiếp tục phát sinh
- Không xuất được hóa đơn, đối tác ngừng giao dịch
- Trạng thái 06 còn nợ thuế: người đại diện có thể bị xem xét tạm hoãn xuất cảnh
- Bị công khai tên doanh nghiệp, người đại diện trên cổng thông tin cơ quan thuế (NĐ 252/2026/NĐ-CP)
- Tra cứu trạng thái, xác định kỳ còn thiếu
- Nộp đủ tờ khai, báo cáo còn thiếu
- Tính, hướng dẫn nộp thuế và tiền chậm nộp
- Nộp Mẫu 24 (nếu trạng thái 06), làm việc với cơ quan thuế
Nhiều tờ khai chậm của cùng một sắc thuế nên nộp cùng một thời điểm để được xem xét xử lý là một hành vi vi phạm. Công ty không trả lương thì lập văn bản cam kết không phải khai thuế TNCN.
Sổ sách tồn đọng, nhiều kỳ chưa nộp tờ khai
Mỗi kỳ chưa nộp là một khoản phạt và tiền chậm nộp cộng dồn theo ngày. Càng để lâu, hồ sơ càng dày, chi phí xử lý càng cao.
Để lâu sẽ mất gì?
- Phạt chậm nộp tờ khai cho từng kỳ
- Có thể bị chuyển trạng thái, khóa mã số thuế
- Rủi ro bị ấn định thuế khi cơ quan thuế kiểm tra
- Hóa đơn thất lạc không được tính chi phí
- Rà soát chứng từ, liệt kê các kỳ còn thiếu
- Báo rủi ro, tiền phạt dự kiến trước khi làm
- Lập sổ, nộp bổ sung theo thứ tự ưu tiên
- Nhận làm tiếp kế toán hằng tháng nếu bạn cần
Muốn đổi đơn vị kế toán
Kế toán cũ nghỉ việc, nộp trễ, kê khai sai hoặc không gửi báo cáo. Đổi giữa năm vẫn được, miễn bàn giao đủ ba nhóm hồ sơ:
- Nhận bàn giao, lập biên bản danh mục
- Rà soát, báo rủi ro từ các kỳ trước
- Báo giá cố định theo tháng, ghi trong hợp đồng
- Kế toán phụ trách riêng, báo cáo qua Zalo
Tạm ngưng kinh doanh, hoặc hoạt động trở lại
Từ 23/07/2026, tạm ngưng không còn “ngủ đông” vô thời hạn. Hết hạn tạm ngưng, doanh nghiệp phải tự nộp hồ sơ xác nhận hoạt động trở lại, hệ thống không còn tự chuyển trạng thái.
Thời hạn tạm ngưng mới
Hay gặp khi tự làm
- Tưởng đã nghỉ nhưng chưa thông báo, vẫn bị phạt vì không nộp tờ khai
- Quên xác nhận hoạt động lại sau khi hết hạn
- Đổi người đại diện, địa chỉ trong lúc tạm ngưng mà không đăng ký thay đổi
Giải thể doanh nghiệp, đóng mã số thuế
Ngừng kinh doanh, nộp hồ sơ giải thể hay bỏ không dùng giấy phép không làm nghĩa vụ thuế tự chấm dứt. Phải hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế trước, rồi mới giải thể.
- Rà soát nghĩa vụ thuế, hóa đơn, tờ khai còn tồn; nộp đủ thuế và tiền chậm nộp
- Cơ quan thuế ban hành văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Nộp hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Thường cần cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng, thông báo đóng tài khoản, hoặc cam kết chưa mở tài khoản để cơ quan thuế xem xét. Đọc bài: Đừng để doanh nghiệp “đóng cửa” nhưng mã số thuế vẫn còn hiệu lực →
Công ty kế toán thật, văn phòng thật tại Đồng Nai
CÔNG TY TNHH THUẾ KẾ TOÁN LUẬT VIỆT Á · MST 3602209325 · người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Ngọc Tuấn.
Chuyên viên xem hồ sơ và gọi lại cho bạn
- Xem hồ sơ, báo hướng xử lý miễn phí
- Báo trước chi phí và tiền phạt dự kiến
- Không ép ký, không chia sẻ thông tin
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế trạng thái 03 và 06 khác nhau thế nào?
Trạng thái 03: đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trạng thái 06: không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Cả hai đều cần nộp đủ tờ khai còn thiếu, tiền thuế và tiền chậm nộp; trạng thái 06 còn phải nộp văn bản đề nghị theo Mẫu số 24.
Bao lâu thì xử lý xong mã số thuế?
Thời gian phụ thuộc số tờ khai còn thiếu, nghĩa vụ thuế và kết quả làm việc với cơ quan thuế. Luật Việt Á xem hồ sơ trước, báo rõ việc cần làm và chi phí dự kiến trước khi nhận xử lý.
Muốn đổi đơn vị kế toán giữa năm có được không?
Được. Luật Việt Á nhận bàn giao chứng từ, sổ sách, tài khoản thuế điện tử, rà soát rủi ro hiện có rồi mới làm tiếp các kỳ sau.
Tạm ngưng kinh doanh được tối đa bao lâu?
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/07/2026), mỗi lần thông báo tạm ngừng không quá 12 tháng và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Thời gian tạm ngừng trước 23/07/2026 được cộng dồn.