Doanh nghiệp hiện nay có quyền đặt in hóa đơn thuế giá trị gia tăng, tuy nhiên các cơ quan chuyên ngành thuế đang dự thảo qui định doanh nghiệp mới thành lập sẽ mua 01 cuốn hoá đơn tại cơ quan thuế địa phương
để xem xét tính chấp hành tốt qui định thuế, sau một thời gian sẽ đặt in hóa đơn như hiện nay
Bước 1: Khi đặt in hóa đơn doanh nghiệp cần lưu ý cung cấp một số giấy tờ sau
– Giấy đăng ký kinh doanh
– Bản sao CMND người đại diện theo pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Giấy giới thiệu cử nhân viên đi đặt in hóa đơn
– Gởi file thiết kế Logo hoặc nhờ dịch vụ in thiết kế giùm Logo
– Cung cấp một số thông tin cần thiết như số điện thoại, fax, email, website, số tài khoản ngân hàng…
Lưu ý: Mẫu hóa đơn được thiết kế theo thông tư 153/2010/TT-BTC của bộ tài chính. Sau khi đặt in hóa đơn, doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn gởi đến chi cục thuế trực tiếp quản lý trước 5 ngày sử dụng. Chúng tôi đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ Bạn và doanh nghiệp Bạn các biểu mẫu phát hành hóa đơn miễn phí
Bước 2. Ký hợp đồng – Thiết kế mẫu hóa đơn – In ấn
– Căn cứ vào những thông tin cung cấp ở trên nhà in sẽ cung cấp hợp đồng và thiết kế mẩu hóa đơn miễn phí cho doanh nghiệp Bạn.
– Doanh nghiệp ký duyệt mẫu hóa đơn, ký hợp đồng hoặc gọi điện thoại xác nhận hoặc email phản hồi để tiến hành in ấn.
– Việc sản xuất in ấn sẽ được tiến hành ngay sau khi nhận được xác nhận đồng ý mẩu thiết kế và ký kết hợp đồng của quý khách và giao hàng trong thời gian từ 1 đến 2 ngày tuỳ số lượng.
Bước 3. Thông báo phát hành hóa đơn đến chi cục thuế
Sau khi đặt in hóa đơn xong phải tiến hành nộp bộ hồ sơ cho Cơ quan Thuế trước 5 ngày khi bắt đầu sử dụng hóa đơn gồm:
– Photocopy Hợp Đồng in
– Hóa đơn GTGT dùng làm mẫu
– Biên bản thanh lý hợp đồng
– Hai bản chính Thông báo phát hành hóa đơn được ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp hoặc gởi qua mạng theo sử dụng chữ ký số
– Hóa đơn mẫu, đủ các liên được in chính thức mang số 0000000 và phải có chữ “MẪU” do đơn vị in ấn
Sau khi nộp xong tại cơ quan thuế địa phương, doanh nghiệp giữ lại 1 bản Thông báo phát hành hóa đơn có xác nhận của Cơ quan Thuế
Bước 4. Giao – Nhận hóa đơn cho doanh nghiệp
– Số lượng quyển hóa đơn quý khách đặt in
– Biên bản thanh lý hợp đồng
– Phụ lục hợp đồng
– Thông báo phát hành hóa đơn (nếu có)
Chúng ta nên thực hiện tốt việc đặt in hóa đơn và được tư vấn các qui định sử dụng hóa đơn chứng từ nhằm tránh bị xử phạt vi phạm dù cá nhân doanh nghiệp vô tình vi phạm.
