Lưu Ý Đối Với Doanh Nghiệp Chậm Nộp BHXH 2026
LƯU Ý ĐẾN DN MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN CHẬM ĐÓNG BHXH
- Theo Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật BHXH Số 41/2024/QH15, thời hạn đóng BHXH bắt buộc chậm nhất đối với người SDLĐ là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hàng tháng.
- Theo Điều 28 Luật BHXH Số 41/2024/QH15, người SDLĐ có trách nhiệm kê khai và nộp hs tham gia BHXH bắt buộc của NLĐ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày NLĐ thuộc đối tượng tham gia.
- Theo Khoản 5 Điều 33 Luật BHXH Số 41/2024/QH15, NLĐ không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì NLĐ không phải đóng BHXH tháng đó, trừ trường hợp người SDLĐ và NLĐ có thỏa thuận khác.
Để đảm bảo không vi phạm các quy định trên, Quý A/C lưu ý:
- ĐÓNG ĐẦY ĐỦ TIỀN BHXH CỦA THÁNG HIỆN TẠI TRƯỚC NGÀY CUỐI CÙNG CỦA THÁNG TIẾP THEO
VD: Tiền BHXH 04/2026 được chuyển vào tài khoản BHXH trước ngày 31/05/2026 là đúng hạn, không bị tính lãi nộp chậm
- TRƯỜNG HỢP TĂNG LAO ĐỘNG (TĂNG MỚI, TĂNG ĐI LÀM LẠI)
- Cung cấp sớm thông tin báo tăng, số HĐLĐ, loại HĐLĐ và ngày hiệu lực của HĐLĐ cho BP.BHXH để kịp thời làm HS trong vòng 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ có hiệu lực
VD: HĐLĐ có hiệu lực từ 01/04/2026 thì nộp hs trước 01/05/2026 là đúng hạn, không bị tính lãi nộp chậm.
TRƯỜNG HỢP ĐIỀU CHỈNH LƯƠNG
- Cung cấp sớm thông tin điều chỉnh, ngày hiệu lực của QĐ điều chỉnh cho BP.BHXH để kịp thời làm hs trước ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tính từ tháng QĐ có hiệu lực
VD: QĐ điều chỉnh lương có hiệu lực từ 01/04/2026 thì nộp hs trước 31/05/2026 là đúng hạn, không bị tính lãi nộp chậm
Khi vi phạm các điều khoản trên, doanh nghiệp chịu các mức phạt như sau tùy vào thời gian và t/h chậm trễ:
- Tính lãi 0.03%/ngày dựa trên số tiền trễ hạn và số ngày trễ hạn
- Xử phạt hành chính (theo Điểm a Khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, tối thiểu 1tr đồng và tối đa lên đến 75tr đồng)
Ngoài ra, việc đóng trễ hạn, đóng không đầy đủ số tiền BHXH phải nộp còn gây chậm trễ trong việc chốt tờ rời cho NLĐ đã nghỉ việc và giải quyết chế độ cho NLĐ đang làm việc. A/C vui lòng thực hiện theo hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi cho DN và NLĐ.
Mọi thắc mắc xin vui lòng Liên hệ Bộ phận chuyên trách BHXH Luật Việt Á: 0946.979896 – 0981.909491
