Thủ Tục Đăng Ký Hồ Sơ Tham Dự Đấu Thầu Trên Cổng Thông Tin Điện Tử Quốc Gia

Như chúng ta đã biết quá trình tham dự đấu thầu trên cổng thông tin điện tử quốc gia đóng vai trò quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện các giao dịch công cộng. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực công dân.

Cùng Luật Việt Á đi vào chi tiết về thủ tục trình tự này để hiểu rõ hơn về quy trình đấu thầu trong môi trường công nghệ thông tin ngày nay.

Thủ Tục Đăng Ký Hồ Sơ Tham Dự Đấu Thầu Trên Cổng Thông Tin Điện Tử Quốc Gia

1. Đấu Thầu Qua Mạng Là Gì ?

Theo khoản 12 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013 có quy định như sau:

“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế”.

Và theo khoản 13 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013 có quy định:

“Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia”.

2. Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia Hệ Thống Mạng Đấu Thầu

Trang chủ của hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có địa chỉ:

https://muasamcong.mpi.gov.vn/web/guest/

Thủ tục đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu đối với bên mời thầu.

– Hồ sơ đăng ký bao gồm:

+ Đơn đăng ký bên mời thầu – đơn này sẽ do Hệ thống tạo ra trong quá trình bên mời thầu cung cấp thông tin theo quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 6 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT.

+ Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác (nếu có) – File PDF.

– Nộp hồ sơ đăng ký:

Các hình thức gửi hồ sơ như sau: Bên mời thầu có thể lựa chọn gửi hồ sơ đăng ký theo đường bưu điện hoặc nộp hồ sơ trực tiếp đến Trung tâm hoặc gửi trên Hệ thống.

Trường hợp bên mời thầu lựa chọn hình thức gửi hồ sơ đăng lý trên hệ thống thì sau khi truy cập vào hệ thống, bên mời thầu thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống.

– Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký:

+ Trong thời gian tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký, trung tâm có trách nhiệm xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho bên mời thầu. Nếu hồ sơ hợp lệ, bên mời thầu được phê duyệt việc đăng ký trên Hệ thống.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trung tâm có trách nhiệm ra thông báo lý do và hướng dẫn bên mời thầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho phù hợp.

+ Việc thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho bên mời thầu được thực hiện trên Hệ thống, thư điện tử (e-mail), ứng dụng trên thiết bị di động hoặc các kênh thông tin khác.

+ Việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên hệ thống được thực hiện theo hướng dẫn. Trường hợp không tự thực hiện được việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên hệ thống, bên mời thầu gửi văn bản đề nghị sửa đổi thông tin và các văn bản có liên quan đến Trung tâm.

+ Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của bên mời thầu, trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu của bên mời thầu.

Thủ tục thực hiện đăng ký đối với nhà thầu, nhà đầu tư

– Hồ sơ đăng ký bao gồm:

+ Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư – đơn này sẽ do Hệ thống tạo ra trong quá trình nhà thầu, nhà đầu tư cung cấp thông tin theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 6 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT.

+ Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác. – File PDF.

+ Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền). – File PDF.

( Trường hợp ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, nhà đầu tư ).

– Nộp hồ sơ đăng ký:

– Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký:

+ Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký, trung tâm có trách nhiệm xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt việc đăng ký trên hệ thống. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trung tâm có trách nhiệm ra thông báo lý do và hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư bổ sung, sửa đổi hồ sơ cho phù hợp.

+ Việc thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho nhà thầu, nhà đầu tư được thực hiện trên Hệ thống, thư điện tử (e-mail), ứng dụng trên thiết bị di động hoặc các kênh thông tin khác.

+ Việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên hệ thống được thực hiện theo hướng dẫn sử dụng. Trường hợp không tự thực hiện được việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên hệ thống, nhà thầu, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghị sửa đổi thông tin và các văn bản có liên quan đến trung tâm.

+ Trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu, nhà đầu tư, trung tâm có trách nhiệm xem xét, xử lý yêu cầu của nhà thầu, nhà đầu tư.

3. Mức Chi Phí Duy Trì Tên Và Hồ Sơ Năng Lực Của Nhà Đầu Tư Trên Hệ Thống Mạng Đấu Thầu Quốc Gia

Mức thu các loại chi phí trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Điều 4 Thông tư 05/2024/TT-BKHĐT như sau:

– Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 11 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà đầu tư trên Hệ thống là 330.000 đồng cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà đầu tư nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống.

– Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 11 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP:

Chi phí nộp hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là: 330.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường; 220.000 đồng cho 01 gói thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) đối với chào hàng cạnh tranh.

– Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 11 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP:

Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng:

Đối với gói thầu không chia phần: tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).

Đối với gói thầu chia thành nhiều phần, tổng chi phí nhà thầu trúng thầu đối với tất cả các nhà thầu trúng thầu không vượt mức tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu thấp hơn hoặc bằng 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính bằng 0,022% tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu. Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu vượt mức 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính theo công thức sau:

Chi phí nhà thầu trúng thầu (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) = 2.200.000 đồng x (tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu/tổng giá trúng thầu của gói thầu);

– Chi phí kết nối chức năng bảo lãnh dự thầu điện tử giữa Hệ thống với các tổ chức tín dụng trong nước, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 11 Điều 12 Nghị định 24/2024/NĐ-CP:

Chi phí kết nối chức năng bảo lãnh dự thầu điện tử giữa Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các tổ chức tín dụng trong nước, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa đơn vị vận hành, giám sát Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các tổ chức, doanh nghiệp này.

Theo quy định trên thì chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 330.000 đồng cho 01 năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Nhà đầu tư nộp chi phí này kể từ năm thứ hai trở đi sau năm đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Luật Việt Á kính chúc Quý doanh nghiệp tham gia hồ sơ đấu thầu nhiều thuân lợi và thành công nhé!

Liên hệ ngay!

Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.

Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây:

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ