Trong quá trình công ty hoạt động, đôi khi vì một lý do nào đó mà công ty sẽ phải chuyển đổi địa điểm từ nơi này qua nơi khác. Việc thay đổi sẽ khá đơn giản khi chúng ta chuyển địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố nhưng khi công ty muốn chuyển địa điểm qua một nơi khác tỉnh, thành phố mà công ty đang đặt trụ sở thì công ty phải thực hiện những thủ tục với cơ quan thuế đang quản lý để được chấp thuận việc thay đổi địa chỉ, sau đó chúng ta mới thực hiện việc thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy để hiểu rõ hơn về vấn đề này thì hãy cùng Luật Việt Á điểm qua những lưu ý khi công ty thực hiện việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh.
- Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ – CP
- Căn cứ Nghị định 83/2013/NĐ – CP
Trường hợp thứ 1:
Thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh, thành phố, quận, huyện.
Công ty sẽ thực hiện nộp hồ sơ thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở để thông báo về việc thay đổi địa chỉ. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Sau khi đã được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã thay đổi thì công ty cần thực hiện hủy hóa đơn cũ và xin cấp hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ mới, vì thông tin địa chỉ sẽ luôn có trên hóa đơn nên khi thay đổi chúng ta bắt buộc phải thay đổi hóa đơn. Kế đến, công ty cần thay đổi thông tin trên bảng hiệu công ty cũng như những giấy tờ pháp lý liên quan đến địa chỉ cũ của công ty.
Trường hợp thứ 2:
Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố, quận, huyện.
Đối với trường hợp này, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Điều này được quy định tại khoản 2, điều 8 Nghị định 83/2013/NĐ – CP:
- Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời điểm thay đổi trụ sở trùng với thời điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp luật. Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa được bù trừ với số thuế phải nộp tại cơ quan thuế chuyển đến.
Trình tự thực hiện việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố, quận, huyện như sau:
Bước 1: Công ty phải thực hiện thủ tục hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý theo quy định nêu trên. Đồng thời, công ty sẽ gửi đến cơ quan thuế quản lý mẫu số 08 ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT – BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài Chính.
Sau khi nộp mẫu 08 và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế thì công ty sẽ được gửi một thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm ( mẫu số 09 ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT – BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài Chính).
Bước 2: Sau khi nhận được mẫu 09 thì công ty sẽ thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty sẽ đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.
Bước 3: Khi công ty đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin địa chỉ mới, công ty sẽ tiếp tục gửi đến cơ quan thuế nơi mà công ty mới chuyển địa chỉ đến hồ sơ thông báo như sau:
- Mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT – BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài Chính. (Lưu ý: Thay đổi thông tin địa chỉ cũ thành địa chỉ mới)
- Bản photo công chứng mẫu 09 ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT – BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài Chính
- Bản photo công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp mới khi thực hiện thay đổi địa chỉ.
Bước 4:
- Công ty sẽ thực hiện điều chỉnh lại mẫu hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ mới.
- Thực hiện khắc lại con dấu theo địa chỉ mới
- Thay đổi thông tin bảng hiệu
- Thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở tại các văn bản pháp lý có liên quan
Như vậy, việc thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh, thành phố, quận, huyện được thực hiện tương đối phức tạp, đòi hỏi công ty phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, cũng như cần nắm vững được các trình tự để thực hiện thủ tục này, tránh những sai sót trong việc thay đổi thông tin về địa chỉ. Và nếu quý công ty vẫn còn những vướng mắc khi thực hiện thủ tục này thì có thể liên hệ với Luật Việt Á chúng tôi để chúng tôi có thể hỗ trợ quý vị một cách hiệu quả nhất
Mọi chi tiết xin liên hệ với Công Ty TNHH Thuế Kế Toán Luật Việt Á qua số điện thoại: 0908345997 – 0913850997 – 0901506070 hoặc liên hệ trực tiếp qua Website: luatvieta.com.vn để được tư vấn và thực hiện.
Bạn có cơ hội kinh doanh làm giàu? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh rất hay? Bạn có mọi thứ cần thiết để tiến hành kinh doanh? Bạn muốn thành lập doanh nghiệp? Và bạn đang băn khoăn các thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Đừng chần chừ nữa, hãy điện thoại ngay cho chúng tôi: 0916 97 98 93 | 0908 345 997 để nhận được những tư vấn tốt nhất trước khi thành lập công ty. Chúng tôi cam kết thành lập doanh nghiệp nhanh gọn lẹ, đúng pháp luật, chỉ trong vòng 20 phút.
Hoặc bạn cũng có thể nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi bằng cách đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại đây: